É normal que no mercado de palestras se contrate palestrantes famosos, desde celebridades, esportistas até empresários bem sucedidos.
Porém, em relação a esse tipo de perfil de palestrante, o processo é mais complexo, principalmente quando o assunto é realizar orçamentos, devido às agendas lotadas.
Não é algo impossível, porém, requer muita energia e esforço para fazer levantamento de valores e disponibilidade.
Quando é repassado para você o nome do palestrante e o budget da palestra inicia-se uma busca em vários canais diferentes até encontrar o contato ou, pelo menos, alguém que faça a ponte para você.
Sabemos que um evento corporativo, seja online ou presencial, requer muita dedicação para que o resultado seja perfeito. Desde o planejamento até o dia da palestra há várias atividades “invisíveis”, além das tarefas rotineiras.
Por esse motivo, criamos esse conteúdo para que você não perca mais dinheiro e tempo quando se deparar com a necessidade de contratação de palestrantes famosos.
Vamos listar aqui às cinco ações que você precisa saber para contratar esse tipo de perfil de palestrante.
Confira a lista:
Assessoria do palestrante
Alguns palestrantes famosos possuem assessores que os acompanham nos eventos, sejam do comercial, equipe interna ou a pessoa que administra a agenda daquele profissional.
E sabia que você também precisa pagar os custos de locomoção do assessor do palestrante?
Quando você contrata um palestrante precisa custear as despesas de logística dele, o que pode elevar o preço total da palestra em até três mil reais.
Caso o palestrante tenha um assessor que o acompanhe, o preço da palestra pode aumentar, algo em torno de mil e quinhentos a dois mil reais, a mais.
Então, da próxima vez que você precisar contratar um palestrante, verifique antes da contratação se o palestrante possui um assessor e também se o mesmo irá ao evento. Isso pode elevar ou não o preço total a pagar.
Logística
Se você nunca contratou um palestrante para o seu evento, provavelmente não sabe que, além do preço da palestra, você precisa pagar todos os custos de locomoção do palestrante.
Alguns custos que provavelmente você vai ter quando a palestra for presencial:
– Passagem aérea;
– Transporte terrestre;
– Alimentação;
– Hospedagem.
Esses custos podem variar bastante dependendo do local que o palestrante está e o local que será o seu evento.
Sabendo disso, é importante você levar essa informação em consideração na próxima vez que precisar contratar um palestrante.
Não se esqueça que a maioria das cotações são apenas o valor da palestra sem constar essas informações que foram listadas.
Valor da palestra
Aqui na Talkstars recebemos orçamentos variados, desde palestrantes de mercado até palestrantes famosos. Além disso, possuímos uma inteligência de mercado em que conhecemos a média dos custos de palestras.
Vamos te passar aqui a média do valor das palestras dos palestrantes famosos. Mas, não se esqueça, esse valor é só a palestra, sem contar os custos de locomoção:
– R$10.000 a R$40,999
Outra informação muito relevante, é que PREÇO não é sinônimo de QUALIDADE. Existem vários palestrantes, de qualidade similar ou até melhores, que cobram valores menores.
Não se esqueça de sempre verificar com alguém que seja especialista do mercado.
Contratos Jurídicos
Em alguns contratos que são realizados com esse perfil de profissional existem várias exigências que as empresas não estão preparadas, porém, é necessário avaliar e negociar item a item para não perder a oportunidade de ter o palestrante para seu evento.
O papel do advogado é fundamental para que as coisas possam agilizar normalmente, se é a sua primeira vez tenha um ponto de atenção e já se planeje, pois é um dos processos fundamentais para finalização da contratação.
Contato direto do palestrante ou assessoria
Sem sombra de dúvidas, essa etapa requer mais energia do contratante, pois encontrar o contato direto não é fácil.
Além disso, quando é encontrado, muitas das vezes o retorno é demorado ou sequer é feito retorno.
O mais provável é que você entre em contato com plataforma assim como a da Talkstars, pois a “ponte” fica muito mais fácil, sem contar que os palestrantes possuem contratos de parceria que agilizam o processo como todo.
Hoje a tecnologia trabalha ao nosso favor e no mercado de palestras não é diferente. É preciso focar na estratégia e o restante deixar a cargo de serviços que podem ajudar você a chegar no sucesso do evento.
Portanto, se é a sua primeira vez ou não, contratando um palestrante famoso, é necessário checar essas informações antes, para que você não possa ter dores de cabeça.
Não se esqueça que o resultado do seu evento é baseado em planejamento, execução e pós evento corporativo.
