Como você já deve saber o mercado de educação corporativa está passando por uma transformação digital, ainda mais se tratando de treinamentos online e contratação de palestrantes.
Como muitas empresas estão adotando o formato de home office, essa modalidade está cada vez mais comum em qualquer segmento.
Porém, quando é necessário contratar bons palestrantes para realizar um treinamento online? Seja através de uma plataforma corporativa ou por outras ferramentas, esse processo não é tão simples como parece.
São necessárias muitas pesquisas e análises de uma série de fatores para identificação de palestrantes.
Vale lembrar que nem sempre o mais barato ou mais famoso é a melhor opção para a sua necessidade!
Sabendo disso, listamos as melhores práticas para auxiliar, você, neste desafio.
O palestrante atende os pré requisitos do briefing?
Nesse ponto é necessário entender que palestra é diferente de treinamento. E, o formato online também é diferente do presencial.
No LNT (Levantamento das Necessidades de Treinamento) foram levantadas algumas informações baseadas nos desafios dos colaboradores, então é necessário seguir a risca o que a liderança e os colaboradores estão informando.
Em alguns casos a liderança já vêm com os nomes dos palestrantes que têm interesse para a realização do treinamento.
A grande questão é verificar se o palestrante atende às informações levantadas na fase LNT.
Algumas informações que precisam ser levantadas antes de consultar um palestrante:
- Qual o objetivo pretendido com o treinamento online?
- O palestrante necessita ter conhecimento em uma ferramenta específica?
- O conteúdo será ao vivo ou gravado?
- Se o conteúdo for gravado, o palestrante permite disponibilizar na plataforma de educação corporativa?
- Qual a duração do conteúdo?
- Quantas pessoas irão participar do treinamento online?
- Qual o budget disponível para investir no palestrante?
Todas essas perguntas precisam ser respondidas e analisadas antes de começar as pesquisas para que você não perca tempo nem dinheiro.
Como encontrar palestrantes para treinamentos online?
Essa etapa normalmente é a mais demorada já que envolve muita execução, conversas e dúvidas também! Porém, existem alguns canais que podem facilitar o acesso para encontrar o palestrante ideal.
Abaixo estão listados alguns canais que você pode encontrar palestrantes para o seu treinamento online:
1. Indicação
Sem dúvidas a indicação é o meio mais confiável de você pesquisar essa atividade, pois a pessoa indicada, certamente, já foi assistida ou contratada por quem a indica.
Porém, as tentativas de contato e o tempo de resposta para obtenção das informações principais é muito mais lento, e para quem trabalha com eventos, cada minuto é precioso.
2. Linkedin
O Linkedin é a rede corporativa mais utilizada entre profissionais do mercado em qualquer cargo e função. Pois, através dela é possível fazer conexões e até enviar uma mensagem direta.
No entanto, não é uma ferramenta específica para encontrar palestrantes.
3. Instagram
O Instagram é uma das redes socias mais queridinhas dos últimos tempos. Isso porque tem crescido o número de pessoas que utilizando essa rede para fins profissionais.
A vantagem é que você pode ver algumas fotos e vídeos, como também comentários sobre o profissional. No entanto, ela não é uma rede específica e, por isso, não é confiável para a contratação.
4. Agência de palestrante
Sabemos que a porta de entrada das pessoas é o recrutamento e seleção, procure estruturar esse processo para atrair pessoas diferentes de acordo com o planejamento da diversidade.
Uma estratégia interessante é realizar a contração a cegas, na qual, informações como gênero e idade são omitidas no currículo.
5. Talkstars
Nessa lista não poderemos deixar de fora o marketplace da Talkstars, a grande vantagem, sobre as outras, é que a tecnologia ajuda você a ser mais produtivo e eficiente através de filtros inteligentes.
Além disso, o retorno da resposta dos palestrantes é muito mais rápida. Se você quiser saber mais sobre como a Talkstars pode te ajudar é só clicar aqui!
Considerações antes de fechar com palestrantes?
Antes de fechar qualquer acordo de parceria é necessário tirar algumas dúvidas. Assim, você não corre o risco de ter surpresas desagradáveis no treinamento!
Para isso é recomendável que você faça uma call de alinhamento antes de fechar qualquer contrato, para que não fique nenhuma dúvida entre você e o palestrante.
É nesse momento você deve observar se o profissional conhece a ferramenta que será utilizada, e caso o conteúdo seja gravado, se é possível inserir na plataforma de educação corporativa e se têm um prazo para ficar disponibilizado na ferramenta.
O grande desafio do digital é utilizar a tecnologia para transmitir o conteúdo, sem perder a humanização. E para te ajudar nessa missão, vou deixar logo abaixo um checklist:
- O palestrante dispõe de uma conexão de internet com boa qualidade?
- A iluminação do local é de boa qualidade?
- O conteúdo terá apoio de apresentações gráficas?
- O palestrante possui um artigo, vídeo, lives algo referente ao conteúdo que vai abordar?
Essas perguntas são apenas sugestões que podem ser feitas durante a conversa de alinhamento.
Lembre-se que o seu treinamento é único e, por isso, fique à vontade para direcionar a conversa da maneira que achar conveniente. O importante é que ninguém saia dessa reunião com dúvidas!
O que fazer depois que o treinamento online terminar?
É muito importante ter um feedback das pessoas que participaram do treinamento e, claro, sobre o palestrante.
Então, verifique se a sua audiência gostou ou não, se a didática utilizada pelo profissional foi adequada, através de uma pesquisa de satisfação, por exemplo.
Além disso, fazer um acompanhamento verificando se o conteúdo está agregando valor para o colaborador e o negócio.
Você deve metrificar essas informações seja em planilhas, softwares ou documentos, mas o mais importante, é identificar o antes eo depois do treinamento.
Por isso, aproveite o pós treinamento para entender o que deu certo e o que pode melhorar.
Agora que você já sabe como contratar bons palestrantes para seus treinamentos online, caso ainda precise de ajuda ou de uma curadoria, fique tranquilo, é só clicar aqui que te ajudamos.
